Resumo do Projeto: Plataforma eContador Sollo
O eContador Sollo é uma plataforma robusta desenvolvida para transformar a rotina dos escritórios contábeis. Seu principal objetivo é conectar o escritório e seus clientes em um único lugar, oferecendo tecnologia, organização e eficiência, sendo totalmente compatível com todos os sistemas já existentes no mercado.
A plataforma foi projetada para tornar a contabilidade mais simples, reunindo ferramentas essenciais para alavancar o escritório e entregar maior valor aos clientes.
Principais Funcionalidades e Módulos Implementados:
O projeto integra diversas soluções modulares para automatizar e centralizar processos:
1. Automação e Produtividade Contábil:
- eSindical: Automatiza o monitoramento das Convenções Coletivas, utilizando inteligência artificial (IA) para gerar resumos das convenções. Isso elimina o risco de multas, surpresas trabalhistas e folhas de pagamento incorretas.
- eEscriture: Automatiza os lançamentos contábeis, eliminando a digitação manual de extratos bancários em formatos PDF e XLS.
- Collect: Garante precisão nos lançamentos contábeis ao automatizar a captura e integração de extratos de cartão de crédito e débito dos clientes, eliminando o retrabalho.
- CND: Garante a regularidade fiscal dos clientes com o controle automático das Certidões Negativas da Alterdata, monitorando, renovando e armazenando as certidões com segurança.
2. Gestão de Documentos e Organização:
- eDrive: Vai além de um simples drive, pois armazena documentos na nuvem com segurança e utiliza Inteligência Artificial para organizar tudo automaticamente, dispensando a criação manual de pastas.
- UpDocs: Automatiza o processo de envio de documentos dos clientes, eliminando a duplicidade, garantindo agilidade e total controle sobre os arquivos enviados.
- Documentos: Permite que o escritório receba e envie documentos de forma simples e eficiente, garantindo que o cliente receba o arquivo por e-mail e possa acessá-lo na plataforma (web ou app).
3. Comunicação e Atendimento Centralizado:
- eTarefas: Simplifica a gestão interna, permitindo centralizar, acompanhar e organizar todas as atividades da equipe em um só lugar, o que melhora a produtividade e elimina retrabalho.
- eChat: Centraliza todos os atendimentos, permitindo que os clientes se comuniquem via WhatsApp, Telegram ou Facebook, enquanto a equipe responde em uma única plataforma, mantendo histórico completo e monitoramento de qualidade em tempo real.
- Automação via WhatsApp: Inclui um robô assistente para o WhatsApp que pode receber documentos e guias automaticamente, além de solicitar pré-agendamento de férias, com fluxos personalizados.
- Avisos e Lembretes: Permite o envio de notificações automáticas aos clientes (sobre feriados, prazos de IRPF, mudanças em convenções, etc.), utilizando um protocolo digital de leitura que garante a visualização eficaz e segura da mensagem.
Impacto da Solução:
O eContador Sollo simplifica a gestão e aumenta a produtividade. Ao integrar todas essas funcionalidades em uma plataforma inteligente, ele proporciona ao escritório:
- Mais eficiência no dia a dia.
- Redução de retrabalho e falhas manuais.
- Melhor organização da equipe e processos.
- Entregas mais rápidas e clientes mais satisfeitos.
